Resumen Lección 20 de agosto, 2009

Catálogos de autoridad

Los catálogos de autoridad son registros creados y manejados por los bibliotecarios en los sistemas de información, los cuales contienen datos del autor, materia, serie, y títulos uniformes, estos con el fin de llevar un orden en específico de nuestros catálogos y además para establecer los puntos de acceso por los cuales se va a acceder a la información.

Catalogo de autoridad de autor.

Este catalogo tiene como fin normalizar las diferentes entradas por las cuales se puede conocer a un autor es decir incluye los diferentes tipos de nombres o seudónimos por los que un autor es conocido.

Ejemplo:
Este autor se llama Juan Fernández Rodríguez pero utiliza como seudónimo Leopoldo López como el más conocido y además también utiliza el seudónimo José Rodríguez


López, Leopoldo, seud, 1950-2003.
En este caso este seria el punto de acceso por el cual se conoce más al autor.



Ahora bien que pasaría con el nombre real y el otro seudónimo, para esto contamos con los controladores “véase” y “véase además”, el “véase” lo vamos a utilizar cuando los nombres no son autorizados por ejemplo la utilizaríamos en este caso con el nombre real del autor:

v. Fernández Rodríguez, Juan, 1950-2003. Aquí se utilizaría el controlador “véase” ya que es el nombre propio del autor, pero el no lo utiliza en la firma de sus obras.


Por su parte el controlador “véase además” lo vamos a utilizar cuando un autor ya sea personal o corporativo, da mención de responsabilidad a una obra bajo un seudónimo diferente del cual se le conoce, ya sea para un tipo especial de genero literario o también en caso que una organización modifique o cambie su nombre corporativo:

v.a. Rodríguez, José, seud, 1950-2003. Por ejemplo el autor utiliza este seudónimo para firmar sus poesías.


Notas
En el área de notas podemos incluir aquellos detalles importantes o notas aclaratorias.

Algunos ejemplos en los cuales se pueden utilizar las notas son:

• Cuando un autor utiliza nombres diferentes de acuerdo al genero literario en que escribe la obra. Por ejemplo

López, Leopoldo, seud, 1950-2003

v. Fernández Rodríguez, Juan, 1950-2003

v.a. Rodríguez, José, seud, 1950-2003

Nota: Rodríguez, José seudónimo utilizado para firmar sus obras en genero poético.

• El origen de nacimiento de un autor. Por ejemplo

Nota: Autor de origen colombiano.

• Obras publicadas por un autor, estas deben de ir en orden decreciente de acuerdo a su fecha de publicación. Por ejemplo

Nota: algunas obras que podemos citar son:
A quien le teme?. (2000)
Las redes populares. (1998)
Una mas? (1995)

• Reconocimientos, premios o condecoraciones importantes si tiene. Por ejemplo
Nota: Premios obtenidos:
Caballero de artes y letras.
Premio nacional de literatura. (1999)


Referencia Cruzada

Cuando nos referimos a este tipo de referencia estamos hablando de crear una ficha por aparte con los controladores “véase” y “véase además” si es que se utilizaron. Por medio del controlador USE, por ejemplo, en el caso anterior tenemos que crear un registro con los seudónimos Juan Fernández Rodríguez, José Rodríguez, lo cual ejemplificado quedaría así:

Fernández Rodríguez, Juan, 1950-2003

USE

López, Leopoldo, seud, 1950-2003

v.a. Rodríguez, José, seud, 1950-2003

Nota: Rodríguez, José seudónimo utilizado para firmar sus obras en genero poético.

Nota: Autor de origen colombiano.

Nota: algunas obras que podemos citar son:
A quien le teme?. (2000)
Las redes populares. (1998)
Una mas? (1995)

Nota: Premios obtenidos:
Caballero de artes y letras.
Premio nacional de literatura. (1999)

Se crea otra ficha con todos los datos que ya se tienen, utilizando los seudónimos y el controlador USE.

Concluimos que en un centro cátalográfico para lograr la normalización de nuestros registros bibliográficos debemos que tener nuestros diferentes catálogos de autoridad; pero para que esta normalización sea efectiva debemos conocer una serie de pasos importantes a la hora de catalogar el material bibliográfico para llevar un orden requerido en todo sistema de información bien organizado.

Pasos para catalogar:

1. Se comenzará por hacer una verificación general en el catalogo topográfico, para ver si ya esta registrado en nuestra biblioteca.

2. Inscripción: se procede a asignarle un numero de registro el cual corresponde a un numero de cedula por así decirlo, este numero es consecutivo e irrepetible; además se hace una breve descripción el material donde se incluirá:
• Numero de Registro: 534089
• Autor: Moreno Jiménez, Pilar Maria
• Titulo: Control de Autoridad y catálogos de autoridad con sistemas automatizados.
• Precio: $45
• País: México
• Editorial: El Colegio de México
• Numero de ejemplar: 4

3. Descripción Bibliografica: se inicia con verificar si el autor esta registrado en el catalogo de autoridad de lo contrario se procede a crearle un punto de acceso normalizado, es decir se registraría en nuestro catalogo de autoridad de autor.